台风来袭,东航上海保障部彻夜保障航班生产
民航资源网2011年8月9日消息:2011年8月6日起,受今年第九号台风“梅花”影响,中国东方航空股份有限公司(China Eastern Airlines Corporation Limited,简称“东航”)上海保障部浦东客运部,有太多的故事值得回味,有太多的精神与品质值得赞扬,还有更多的经验值得思考。
8月7日是台风肆虐的一天,上海浦东国际机场(简称“浦东机场”)的东上航航班共计取消132班,出港延误84班,共计保障约14000人次的旅客成行。中转架次111架,中转人数3100人次,其中不包括事先联系外站已经改签的1000人次,安排改签当日和次日成行的旅客人数约900人次,安排住宿人数500多人,保障时间跨度从下午1300至次日凌晨0400。
战役的号角集结所有力量
8月6日早上9点,根据保障部生产会议要求,东航上海保障部浦东客运部紧急部署,加强现场值班和保障力量。同时为了确保8月6日晚和8月7日上午的航班生产,浦东客运部启动紧急预案,各部门科级干部在当天下午3点前进场待命,分工明确、各司其职,落实责任。
下午3点,浦东客运部召开现场服务保障任务布置会,会议从成立8个应急小组,员工、生产和旅客安全,公司航班计划等几方面进行了任务分配和安排,以做好未来两天的航班保障预案。其中由于8月6日2355出港的3个国际长航线(MU543上海浦东——新加坡,MU553S上海浦东——巴黎,MU219上海浦东——法拉克福)起飞时间提前至2200点,当接到这一消息后,应急通知组与营销委保持密切联系,火速联系旅客。
晚上6点50分,浦东客运部防汛抗台指挥中心人声鼎沸,后勤保障组紧急制作准备“旅客信息告知卡”和“航班信息公告”,以便于帮助第二天的旅客及时了解航班动态,改期、改订航班。同时现场处置组加强与虹桥客运部的联动,保障了20多个浦东备降虹桥航班。
众志成城 上心齐心显真彰
受台风影响,浦东机场大量东上航航班延误或取消,浦东客运部开辟专门的签转柜台并增加柜台数量,及时疏散旅客,保障航班。8月6日——8月7日的两天两夜里,灯火通明,所有的干部、所有的员工不眠不休,彻夜奋战。
股份公司和上海保障部领导连续两天在浦东机场查看现场保障情况。针对现场情况和旅客需求,及时跟公司各职能部门联系;为员工提供餐食和住宿等后勤保障工作。在面对一次次突发情况时,驻守在现场的各级领导总是冲在前面,把年轻的工作人员挡在自己身后,展现了领导对属下的关爱和保护。
有了领导们的关爱,员工们干劲更加热火朝天。根据前一天的预案准备,改期改订组整合两楼资源,提前在行李超规柜台、国际值班主任柜台增开四个席位,为旅客办理改期改订手续,缓解了售票柜台的压力。即使如此他们还是要兼顾比平时增加好几倍的延误证明、退票证明等的开具工作,旅客的问题从未间断,员工们一边回答旅客问题,一边快速完成改期改订操作,不到半天时间,大家的嗓子哑了,但仍没有停止手中的活,依然耐心的为每一位旅客进行解答和安排行程。
虽然及时张贴了“航班动态公告”,但是大家仍担心部分旅客未留心而出现漏乘事件的发生,现场出现了久违的扩音喇叭,员工们在值机区域中不断穿梭,不间断告知旅客航班最新开放情况,尽全力做好不正常航班的旅客通知工作。
倾心服务换来交口称赞
虽然因台风影响,大量的东上航班取消和延误,面对一个个求助的眼神,一张张焦虑的脸孔,浦东客运部员工们身在“台风”中心处变不惊,“危难”来临时齐心保障。
8月6日MU570(巴黎——上海浦东)进港航班有一团体12人,计划转机当日MU2335(上海浦东——拉萨)航班。受台风“梅花”影响MU2335航班取消,没有补班计划,且8月10日之前该航班全部客满;更为关键的是,该团的入藏许可证期限截止到8月15日,团队整个行程面临全部作废的窘境,该团领队严先生无奈向我部值班经理求援。客运值班经理在了解情况后,多方为其奔走联系,希望通过先至其他城市机场再转机进藏。经不懈的沟通与协调,旅客提出愿意将浦东至拉萨航段签转到浦东至成都,后段成都至拉萨航段由他们自行购票解决。在这一方案经请示客运值班获得授权后,在浦东至成都航班起飞时间不确定的情况下,值班经理和信息调度人员积极协调各部门保障了该团顺利成行。在妥善为12人办理好成都的登机牌后,该团领队对我部提供的帮助表示十分感谢。
8月7日,墨西哥大运会代表队一行67人原定乘坐当天FM9138航班前往深圳,未料前段延误,等他们到达浦东机场已是下午2点30分,早已赶不上原定航班。初来乍到加上语言不通,他们只能分散在机场各个柜台寻求帮助,客运值班陈志毅看到这群手足无措的旅客时主动上前了解情况,为他们查询后续航班的改签情况,原来他们已定妥MU5273(上海虹桥—深圳)航班,并安排了至虹桥交通事宜。8月8日凌晨,当领队向陈志毅发来“smooth arrival,thanks a lot”(顺利抵达,非常感谢)的短信,他还在挑灯和同事们梳理次日航班。
8月7日,27位转机前往哈尔滨的旅客滞留在中转大厅,由于后续航班时间不明朗,旅客情绪相当激动,其中包括老人与小孩。中转部经理沈欣得知情况后,第一时间赶到现场处理,员工自掏腰包为旅客购买饮料,把自己的晚饭留给他们。经过9个小时漫长的等待,27名旅客全部改乘当晚航班成行, 在办理乘机手续时他们集体鼓掌,为在异地得到倾力帮助深表感动。
8月8日台风逐渐减弱,然而改期的旅客络绎不绝,来到中转厅就发现在值班主任柜台前排队的客流足足有5、6米,其中不仅有东航转机的旅客,还有许多后段是转机外航的旅客,值班主任分工合作,一一解答旅客问题,安抚旅客情绪。