国航西南客舱部召开新机供品系统上线准备会
民航资源网2011年6月30日消息:6月29日,由中国国际航空股份有限公司(Air China Limited,简称“国航”)西南客舱部供应中心牵头,会同分公司财务部、地面服务部和西南航空食品有限公司的相关工作人员,召开了新机供品系统上线准备会。
按照国航总部要求,原西南的机供品系统将于6月30日20点停用,新系统将于7月1日正式上线。为了保证新系统的顺利上线,各相关单位就目前系统推进期间存在的问题和需协调的工作进行了研讨,并就下一步推进计划进行了协商。
就目前试运行情况来看,新系统存在一定的技术难点,如:近15%的航班无法进入新系统进行机供品配备,同时,涉及临时加班、补班的航班以及特殊航班的机供品配备,无法通过系统完成。另外,由于西南航线和总部存在差异,西南部分特色机供品无法录入系统。对于这些问题,经准备会商议,确定了弥补方式和措施,认同西南航食公司进行手工下单,其财务结算工作的问题,分公司财务部给予了大力的支持,采用了明细汇总和打包结算的应急措施,大大方便了现场保障的管理需要。在物料的标准和采供方面,对于和总部机供品物料标准不一致的物品,由客舱部来协商供应商进行调整,尽快对标总部。对于近期航班中反馈的配备差异的问题,将列入下一步服务一致性整改工作中去落实。
同时与会单位对下一步工作计划进行了分工。首先,在6月30日和7月7日前完成库房的两次盘点和数据的提交。其次,新旧系统衔接过程中涉及的财务数据,要进行详细的手工做账,专账专用,项目主管要在每天的手工账上确认签字,确保帐务工作顺利衔接。
会议最后强调,各与会人员要严格落实首问责任制的工作精神,保持电话24小时畅通,对于接收到的现场运行问题,要积极解决,各人员间按分工保持密切联系,绝不允许在问题面前出现推诿的现象。
为了推进新系统的上线,总部工作组人员再次抵蓉进行指导。相关与会人员也积极与工作组人员进行沟通,将会上整理出来的问题反馈给工作组人员,为新系统的顺利上线积极行动起来。