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西安德纳达航服公司保障世园旅行团顺利成行

航空教育网 2011-06-13 00:00:00航空业界
  民航资源网2011年6月13日消息:6月3日,西安黄河国际旅行社专程赶到西安德纳达航服公司(简称“航服公司”)值机服务部,向崔燕和她的团队赠送了一面题为“急人所急 务实风范 助人为乐 高尚共赞”的锦

  民航资源网2011年6月13日消息:6月3日,西安黄河国际旅行社专程赶到西安德纳达航服公司(简称“航服公司”)值机服务部,向崔燕和她的团队赠送了一面题为“急人所急 务实风范 助人为乐 高尚共赞”的锦旗,对航服公司急旅客所急的职业态度和服务精神表示感谢。

  5月19日21点50分,一个由45名乘客组成的世园会旅行团,在西安咸阳国际机场二号航站楼(T2)值机柜台前等候旅行社导游为其办理值机手续。可万万没有想到的是,由于是第一次带“机场团”,旅行社导游忽视了前期的“备课”,在未将旅行团出行航班信息了解清楚的情况下,就凭感觉将旅客全部带至到T2航站楼进行值机手续办理;当值机员将该团队信息输入值机系统后,系统显示航班为一号航站楼(T1)CZ6401航班,而此时的CZ6401航班已于5分钟前(21点45分)结载准备登机,距离起飞时间仅25分钟。

  就在这千钧一发的时刻,航服公司值机服务部当日值班经理崔燕带领她的团队,急旅客之所急,想旅客之所想,及时补救导游失误,积极为世园会旅行团的顺利成行,做着协调、沟通和行李加急转运工作,最大限度的确保补救措施得到实效,保证世园会旅行团不因导游错带航站楼,而致旅客全部被迫误机。时间在一分一秒的过去,已不允许该旅行社团队旅客前往T1办理值机手续,崔经理和她的团队意识到该旅行社团队旅客如按照正常程序办理,不仅会影响到该航班正常的服务保障工作,还有可能造成无法控制的突发情况;45名旅客如果走不了,虽然误机的原因在旅行社一方,但同样会导致后续服务保障工作的被动;一旦误机,这些刚刚参观完世园会对西安有着良好印象的旅客,心理印象一定会大打折扣;时间不等人,21点52分,崔经理带领她的团队在T2值机柜台,开通了行李托运的“急速通道”,协助该团队旅客成行;一方面及时与南航西安场站取得联系,告知情况;另一方面,及时上报公司最高运行管理部门——运行管理部,帮助协调装卸服务部、旅客服务部等兄弟部门做好相关保障工作;与此同时,统筹安排值机柜台做好旅客值机手续办理和收运行李准备。经过紧张的协调与沟通后,该世园会旅行团于22点04分完成值机手续办理,用时仅8分钟。做完这些工作,崔经理和她的团队,为了不耽误旅客顺利登机,还积极为该团队旅客争取T2安检部门的“技术支持”,为其专门开放了“特殊通道”,后由值机员专人引导至登机口完成旅客登机,最终确保了世园会旅行团45名旅客的顺利成行,服务工作获得旅客和旅行社的高度评价。

  当下正值世园会服务保障的关键时期,航服公司值机服务部作为机场的窗口形象单位,不仅身处一线是机场的窗口,更是西安,乃至陕西的窗口,世园会服务的第一名片在我们手中,用更好的服务赢得旅客满意度和赞许,航服公司在行动,航服员工正在以这样的态度和服务品质,在添彩世园的征程中绽放风采。

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