南航95539客服中心为春运旅客提供卓越服务
2013年春运期间,中国南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,简称“南航”)的客户发现,客服中心服务电话95539比以往更容易接通、等待时间更短、订票也更轻松。整个春运期间南航95539电话呼入量较去年同期增加了35%,呼叫平均等待时间和呼叫放弃率却大幅减低,有助于提高南航整体运营效率和客户服务水平。
领导重视 加派人手
春运期间,南航95539客服中心成立了春运领导小组,利用集中报表系统CMS,每天紧密监测各地的呼叫量、排队人数、等待时长,及时调整呼叫分配策略,调整客服代表技能组配置,合理分配人员。同时,将培训组、后台服务人员抽调到一线接听电话,今年春运期间南航95539即使达到每天8万次呼叫的记录,也能将呼叫接通率保持在90%以上。
扩容升级 从容应对
同时,信息中心呼叫项目组对广州总部的通信平台进行了扩容升级,接入中继线数量从780路增加到1020路,可支持更多人同时接通系统;座席容量增加60%,呼叫处理能力更高。
集中管理 智能分配
为了应对春运期间呼叫高峰,南航信息中心提早准备,在2012年底前,便完成对北京、深圳等16个分子公司呼叫中心通信系统的技术升级,采用能集中统一管理的分布式架构,使所有分子公司客服人员在一个系统内工作,实现集中管理、集中配置、资源共享和服务标准的统一。在总部可以清楚看到每个分部的工作状态,对所有来电号码进行主动识别,快速分配到最合适的座席接听呼叫。全系统实现呼叫智能路由分配功能,例如,当一个地区的呼叫增长时,系统会自动预测需要的等待时间,并检查其他地区座席状态,如果预测等待时间超过系统设置,可自动将呼叫转移到空闲的其他地区。此举有效降低了呼叫等待时间,提高了接通率。
自主研发的VOS系统提供一站式服务
在呼叫中心全面推广信息中心自行开发的VOS(Voice Of Sky)呼叫中心应用系统,将客户查询、订票、支付、会员服务、免票兑换集中到一个系统中处理,对客户来电处理的业务提供一站式服务,降低处理时间20%以上,加快电话处理速度。
由于系统的高伸缩性和灵活性,南航还可以在未来方便地进行扩容和功能添加,以持续提供卓越的客户服务。