中航油广西分公司全面推行"7S"管理

　　中国民航新闻信息网 通讯员黄健 报道：为了创造一个良好的办公生产环境和气氛，培养分公司全体人员良好的工作作风，提高分公司各部及全体员工的工作效率和整体素质，以更好地为分公司 "三基"和打造"航油铁军"工作深入展开保驾护航，中航油广西分公司决定在分公司全面推行7S现场管理活动工作。几个月运行下来，此项活动在分公司各办公作业现场管理工作中取得了明显成效，各部门室内整理、整顿、清洁、清扫工作已按计划实现目标，现已初现成效。此项活动现已进入保持，持续改进、精细化、规范化阶段。在此让我们共同回顾这几个月来分公司"7S"管理活动历程。

　　走出去，请进来，学先进，找差距

　　早在年初，桂林航空加油站便已率先在站内开展了此项活动，为此分公司彭超明副书记专门邀请桂林市5718工厂6S办的同志到站予以指导，且取得了初步效果。旨在加快推进落实此项工作的迅速开展，分公司党委决定采取决定从转变员工观念入手，将员工思想统一到此项工作上来。"赴外取经"成为启动此项工作的引擎。为此分公司彭超明副书记又多次带领各部门负责人和员工到桂林市开展此项活动取得非常成功的5718工厂现场参观学习交流。参观学习的同志一到达该厂便被该厂整洁优雅的厂区环境所吸引，随后在该厂生产计划处汤处长的引领陪同下分公司一行人员先在会议室听取了该厂6S管理的开展情况并与该厂6S办的同志进行了相互交流，然后深入该厂处室车间参观学习。

　　在5718工厂办公大楼参观学习时，当大家走进每一间办公室，只见办公室内大到办公桌椅，文件柜以及各种办公用品设备，小到各种清洁用品都按定置定位图上的标明摆放，办公桌上、窗机一尘不染光鉴照人，地面，墙面，天花板干净明亮；陪同参观的汤处长随手打开一个文件柜，更是让我们眼前为之一亮，只见文件柜内的文件盒按类别，分颜色，顺序一字排放在柜内，柜门上粘贴的目录让人一目了然，更加方便了文件资料的使用和管理，见此我们大伙不由地啧啧称赞；在走进该厂一线生产车间时，只见各种维修工具，机器配件都被分门别类的有序放置在印迹线内，想要什么工具和零件随手可取，见此参观的加油站同志纷纷表示回去后在加油站维修间和仓库也可参照管理，并热情邀请该厂6S办的同志再次到加油站现场指导。

　　经过几次走出去、请进来，相互交流学习借鉴，大家看到了差距坚定了实行7S管理活动的决心和信心。同时分公司还决定将此项活动纳入到打造"航油铁军"活动中，并成立了分公司7S管理活动办公室，制订出分公司7S管理工作实施计划和规定及考评标准。一切准备工作就绪后，分公司7S管理活动于8月1日正式拉开序幕。

　　全员参与，知优而创优

　　为防止活动流于形式，更为树立标杆，活动领导小组决定了不同的推行策略：集中精力在分公司公关行政部和航空加油站做试点。这样做是因为：首先，公关行政部和航空加油站为公司窗口单位，对外代表着分公司的整体形象；其次，两单位往来人员较多，现场管理难度大。在这里实施难度虽大但效果会很明显，而且可以充分体现分公司的决心。更让全体员工看得见7S带来的变化，体验7S成果，从而形成广泛的认同感，拉近员工与7S活动的心理距离，把试点部门当作最好的课堂。

　　通过7S活动，公关行政部和加油站对办公和生产现场的非必需品进行了彻底清理；必需品定点摆放，定人管理，在显著位置粘贴上管理责任卡片，现场发生了明显改观。两部门还在7S管理办公室的帮助下还做了大量的工作，让员工从不理解到积极参与，从观望到大力支持。两部门在总体思路到具体实施；从定置定位图的绘制到看板的布局，都和员工们积极沟通、研讨，怎样分区域的划分、怎样使物品的定置定位更合理、使用更便捷；同时在定置管理设计时充分考虑人、物、现场的最佳结合，优化了办公场所和工作场所的工作流程，这些都使员工们体会到工作起来更加有序、更加方便、也更加有效。以上举措让员工切实感觉到7S带来的变化和益处，拉近了7S与员工的距离，同时也扭转了一些员工对7S就是扫卫生，丢东西" 的错误认识，为分公司全面推广活动开了一个好头。

　　有此良好开头，进入9月份，7S管理活动在分公司全面铺开。各部门群策群力，充分调动员工积极参与，为此项活动的深入开展想出了许多好创意。企划财务部、航空加油站办公桌抽屉分格定位管理，解决了抽屉内存放物品容易移动和杂乱现象，同时也方便了大伙对物品的使用和查找；航空加油站工具间各种常用工具和应急工具管理更是让大家看起来赏心悦目，使用起来一目了然，方便快捷；特别值得一提的是油库，由于油库办公和生产作业现场点多面广，是此项活动开展相对较晚的部门，为了不拖活动后腿，分公司彭超明副书记亲自到现场进行了指导，在库领导的带领下，油库各班组员工合理运用时间，认真对所属仓库，控制室以及办公室进行细致地整理整顿，清洁清扫工作，经过细致整理和清扫，仅油库仓库就清扫出各类垃圾二三吨，油库仓库彻底改变了凌乱状况，各种工具和配件摆放有序，存储使用方便，一次分公司吕副总到油库寻找物品，油库员工迅速将物品找出，让他不由说到："7S管理活动的开展还真是提高工作效率啊。"油库员工开动脑筋还自行设计出电话号码架、钥匙存放箱等，两次在分公司组织的检查中获得好评，仓库管理更是被分公司作样板向其他部门推荐。

　　"工欲善其事，必先利其器。"7S管理作为一种有效的现场管理工具，必需持之以恒地坚持使用做到了"规范化管理"。同时也说明了"只要行动，就有成绩"。更关键的是做好７Ｓ管理真的不是什么"累赘"，相反的，它会提高我们的工作效率，提升我们每个人的职业素养，激发全员的团队意识从而形成良好作业习惯，降低生产成本，提升分公司整体形象。